FAEDAH MELAKSANAKAN AMALAN 5S

                       

Amalan 5S adalah satu amalan yang perlu dipraktikkan kerana terdapat kebaikan yang akan kita perolehi. Faedah pelaksanaan 5S terutamanya di sektor pekerjaan adalah seperti berikut:-

• Meningkatkan imej korporat Jabatan/Agensi
• Mengurangkan rungutan pelanggan
• Meningkatkan semangat kerja berpasukan
• Penggunaan ruang kerja yang optimum
• Meningkatkan urusan penyelenggaraan
• Mengwujudkan piawaian kerja yang jelas
• Kawalan stok/inventori lebih berkesan
• Mengurangkan kos
• Tempat kerja lebih bersih, kemas dan rapi
• Persekitaran tempat kerja lebih selamat

        

AZAM 2013

Tahun 2012 telahpun meninggalkan kita dengan kenangan pahit manis yang kita sama2 rasai. JMTI telah menerima persijilan 5S pada tahun lepas dan semoga prestasi yang baik itu akan dikekalkan untuk tahun ini dan seterusnya. Kafe pun dah tukar tender yang baru jadi semangat pun kena baru....kali ni kafe pun kena buat 5S. Ini adalah wajah baru kafe JMTI yang sudah setahun kelihatan suram sekarang muncul dengan imej baru yang lebih ceria, bersih dan makanan pun byk pilihan....staf dan student pun x perlu dah makan di luar. Life is so easy now, back to the routine setiap pagi semua pun boleh berjumpa masa breakfast dan berbincang apa aktiviti yang akan dibuat pada setiap hari. Ada lagi satu perubahan...semua yang makan kat kafe kena letak pingan, mangkuk, cawan sudu dan sampah dalam tempat yang telah disediakan..self servis, so xde lah bersepah2 atas meja semua pinggan mangkuk sudu gelas tuh...elemen 5S yang pertama telah dibuat oleh kafe kita...sisihkan segala perkakasan yang tidak digunakan di tempat yang disediakan. Diharap semua yang makan di kafe akan mengamalkan budaya tersebut supaya suasana kafe akan lebih kemas dan teratur. Ni ada beberapa gambar untuk dikongsi bersama...

TEMPAT MELETAK PINGGAN SETELAH DIGUNA

SUSUN ATUR PINGGAN MAKAN

SUSUN ATUR LAUK PAUK (MENU PERLU DILABEL)

KAUNTER BAYARAN

Staff On Duty

Setiap kawasan yang digunakan bersama perlu dibuat jadual tugas supaya persekitarannya sentiasa bersih, kemas dan terkini. Contohnya kawasan mesin fotostat, kawasan mesin pencetak, kawasan penyimpanan alat tulis dsb. Berikut disertakan contoh jadual tugas yang boleh diimplemen di kawasan kerja masing-masing.

 JADUAL PEMBERSIHAN KAWASAN PENCETAK

JADUAL KAKITANGAN BERTUGAS

Taklimat Pelaksanaan 5S untuk pelajar JMTI

Satu sesi taklimat dan penerangan berkenaan pelaksanaan 5S telah dibuat untuk semua pelajar JMTI pada hari perhimpunan bersama BPPL pada 7 Mei 2012 di Auditorium Tingkat 1. Sesi taklimat telah disampaikan oleh Penyelaras 5S JMTI iaitu En. Mohd Raris Mohamed Yusof. Semua pelajar diharap dapat bersama-sama untuk melaksanakan aktiviti 5S khususnya pelajar yang menginap di asrama.

Taklimat Pelaksanaan 5S untuk Kontraktor JMTI

Pada 3 Mei 2012 telah dibuat sesi taklimat berkenaan pelaksanaan 5S untuk semua kontraktor yang terlibat dengan JMTI seperti kontraktor keselamatan, kontraktor dewan makan, kontraktor lanskap, kontraktor pencuci bangunan dan pengusaha kafeteria. Dengan penerangan tersebut diharap para kontraktor akan lebih memahami konsep pelaksanaan 5S yang perlu dipraktikan di zon masing-masing.

Dokumentasi Pelaksanaan Amalan 5S

Dokumentasi pelaksanaan 5S di JMTI terdiri daripada 7 fail berikut iaitu:-

• Fail JK Induk
• Fail JK Pelaksanaan
• Fail JK Latihan
• Fail JK Promosi
• Fail JK Audit
• Fail JK Pengiktirafan
• Fail Zon

Setiap kandungan fail terdiri dengan item berikut iaitu:-

1. Pengenalan
2. Carta Organisasi
3. Polisi, Visi, Misi dan objektif
4. Logo 5S
5. Senarai Zon
6. Pelan Lantai Zon
7. Carta Perbatuan
8. Surat Lantikan JK Kecil
9. Minit Mesyuarat
10. Manual 5S
11. Kriteria Audit Dalaman
12. Aktiviti Unit Promosi
13. Aktiviti Unit Latihan
14. Aktiviti Unit Audit
15. Aktiviti Unit Pengiktirafan
16. Impak Pelaksanaan

Panduan membuat Sudut 5S

Sudut 5S perlu disediakan bagi memberi maklumat terkini berkaitan amalan 5S kepada warga institut/pejabat bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan amalan 5S. Sudut 5S perlu mengandungi perkara-perkara berikut

• Nama bahagian/zon
• Polisi 5S (saiz A4)
• Struktur organisasi
• Pelan susunatur zon
• Gambar sebelum/selepas
• Info aktiviti audit dalaman
• Bahan-bahan berkaitan 5S

Di sini disediakan amalan baik untuk aktiviti sudut 5S yang boleh dijadikan panduan