Staff On Duty

Setiap kawasan yang digunakan bersama perlu dibuat jadual tugas supaya persekitarannya sentiasa bersih, kemas dan terkini. Contohnya kawasan mesin fotostat, kawasan mesin pencetak, kawasan penyimpanan alat tulis dsb. Berikut disertakan contoh jadual tugas yang boleh diimplemen di kawasan kerja masing-masing.

 JADUAL PEMBERSIHAN KAWASAN PENCETAK

JADUAL KAKITANGAN BERTUGAS

Taklimat Pelaksanaan 5S untuk pelajar JMTI

Satu sesi taklimat dan penerangan berkenaan pelaksanaan 5S telah dibuat untuk semua pelajar JMTI pada hari perhimpunan bersama BPPL pada 7 Mei 2012 di Auditorium Tingkat 1. Sesi taklimat telah disampaikan oleh Penyelaras 5S JMTI iaitu En. Mohd Raris Mohamed Yusof. Semua pelajar diharap dapat bersama-sama untuk melaksanakan aktiviti 5S khususnya pelajar yang menginap di asrama.

Taklimat Pelaksanaan 5S untuk Kontraktor JMTI

Pada 3 Mei 2012 telah dibuat sesi taklimat berkenaan pelaksanaan 5S untuk semua kontraktor yang terlibat dengan JMTI seperti kontraktor keselamatan, kontraktor dewan makan, kontraktor lanskap, kontraktor pencuci bangunan dan pengusaha kafeteria. Dengan penerangan tersebut diharap para kontraktor akan lebih memahami konsep pelaksanaan 5S yang perlu dipraktikan di zon masing-masing.

Dokumentasi Pelaksanaan Amalan 5S

Dokumentasi pelaksanaan 5S di JMTI terdiri daripada 7 fail berikut iaitu:-

• Fail JK Induk
• Fail JK Pelaksanaan
• Fail JK Latihan
• Fail JK Promosi
• Fail JK Audit
• Fail JK Pengiktirafan
• Fail Zon

Setiap kandungan fail terdiri dengan item berikut iaitu:-

1. Pengenalan
2. Carta Organisasi
3. Polisi, Visi, Misi dan objektif
4. Logo 5S
5. Senarai Zon
6. Pelan Lantai Zon
7. Carta Perbatuan
8. Surat Lantikan JK Kecil
9. Minit Mesyuarat
10. Manual 5S
11. Kriteria Audit Dalaman
12. Aktiviti Unit Promosi
13. Aktiviti Unit Latihan
14. Aktiviti Unit Audit
15. Aktiviti Unit Pengiktirafan
16. Impak Pelaksanaan

Panduan membuat Sudut 5S

Sudut 5S perlu disediakan bagi memberi maklumat terkini berkaitan amalan 5S kepada warga institut/pejabat bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan amalan 5S. Sudut 5S perlu mengandungi perkara-perkara berikut

• Nama bahagian/zon
• Polisi 5S (saiz A4)
• Struktur organisasi
• Pelan susunatur zon
• Gambar sebelum/selepas
• Info aktiviti audit dalaman
• Bahan-bahan berkaitan 5S

Di sini disediakan amalan baik untuk aktiviti sudut 5S yang boleh dijadikan panduan

Panduan membuat aktiviti susun

STRAIGHTEN / SUSUN

1. Kawasan kerja dikemas. Menyenangkan untuk mencari barang yang diperlukan
2. Strategi-strategi penyusunan:

• Mengikut bentuk dan saiz
• Mengikut kategori
• Mengikut kekerapan penggunaan

"A place for everything and everything in its place."

SUSUNAN FAIL

SUSUNAN UNTUK KABINET

SUSUNAN ALAT TULIS

SUSUNAN PERALATAN STOR

MASTERLIST

SETIAP PERALATAN YANG DISUSUN PERLU DIBUAT SENARAI PENUH (MASTERLIST) YANG MANA IA BERTUJUAN UNTUK MEMUDAHKAN INDIVIDU YANG MENCARI SESUATU DOKUMEN ATAU BARANG.

TARGET KITA ADALAH

                                  

Panduan membuat aktiviti sisih

SORT / SISIH

• Buang semua yang tidak berguna lagi.
• Asingkan item-item yang tidak diperlukan di tempat kerja.
• Barangan berguna diasingkan mengikut kategori kerja. Yang tidak berguna dibuang
• Barangan merbahaya diasing-asingkan mengikut tahap merbahayanya

—